Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Steve Hartmann
Smile Fotobox
Vorsalzer Str. 1
38259 Salzgitter
Telefon: 0177 1722443
E-Mail: diesmilefotobox@gmail.com
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
4. Hosting
Diese Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben.
Beim Besuch der Website werden automatisch technische Informationen verarbeitet, insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- aufgerufene Seiten
Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs der Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Hosting-Anbieter:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
Soweit erforderlich, besteht mit dem Hosting-Anbieter ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Buchungsanfragen über Microsoft Forms
Für Anfragen und Buchungen nutzen wir Microsoft Forms.
Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Vorname
- Nachname
- Wohnort
- Veranstaltungsort
- Veranstaltungsdatum
- Veranstaltungsart
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Angebotserstellung, Vertragsdurchführung und Kundenkommunikation verwendet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Anbieter:
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
Irland
Weitere Informationen zum Datenschutz stellt Microsoft auf seiner Website bereit.
7. Kontaktaufnahme über WhatsApp
Sofern Sie freiwillig Kontakt über WhatsApp aufnehmen, erfolgt die Kommunikation über die Dienste der WhatsApp Ireland Limited.
Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig.
Bitte beachten Sie, dass WhatsApp personenbezogene Daten verarbeitet.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
8. Nutzung der Fotobox
Bei Nutzung der Smile Fotobox werden Fotos der teilnehmenden Personen erstellt und verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung der gebuchten Veranstaltung und insbesondere zur:
- Erstellung von Fotoausdrucken
- Erstellung digitaler Bilder
- Bereitstellung von QR-Code-Downloads
- Bereitstellung von Onlinegalerien
- Durchführung gebuchter Zusatzleistungen
9. Onlinegalerie und QR-Code-Downloads
Je nach gebuchtem Leistungsumfang können Bilder nach der Veranstaltung über Onlinegalerien, Downloadlinks oder QR-Codes bereitgestellt werden.
Der Zugriff erfolgt ausschließlich über die bereitgestellten Zugangsmöglichkeiten.
Der Auftraggeber entscheidet selbst, an welche Personen Zugangsdaten, Links oder QR-Codes weitergegeben werden.
Für eine Weitergabe durch den Auftraggeber übernehmen wir keine Verantwortung.
10. Cloud-Speicherung
Zur Bereitstellung digitaler Funktionen können Bilder auf Cloud-Systemen gespeichert werden.
Dies betrifft insbesondere:
- Onlinegalerien
- QR-Code-Downloads
- Event-Galerien
- Bildfreigaben
- Downloadlinks
Zur Speicherung und Bereitstellung der Bilder können Cloud-Dienste der eingesetzten Fotobox-Software LumaBooth beziehungsweise deren technische Dienstleister verwendet werden.
Zusätzlich erfolgt eine lokale Speicherung der Bilddateien, soweit dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist.
11. KI-Bildbearbeitung
Auf Wunsch können KI-gestützte Bildbearbeitungen angeboten werden.
Hierzu zählen beispielsweise Comic-Effekte, Cartoon-Effekte, Superhelden-Effekte, Kreativfilter und weitere KI-Bildstile.
Die Nutzung der KI-Funktionen erfolgt ausschließlich auf Wunsch des Auftraggebers oder der jeweiligen Nutzer.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erstellung der gewünschten Bildversion.
Die KI-Bildbearbeitung erfolgt über die von der eingesetzten Fotobox-Software bereitgestellten KI-Funktionen und deren technische Dienstleister.
12. Verwendung von Bildmaterial
Die im Rahmen einer Veranstaltung erstellten Bilder werden ausschließlich zur Durchführung der gebuchten Fotobox-Dienstleistung verarbeitet.
Eine Veröffentlichung auf Websites, Social-Media-Plattformen, Referenzgalerien, Flyern, Werbeanzeigen oder sonstigen Werbemitteln erfolgt ausschließlich nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Personen beziehungsweise des Auftraggebers.
13. Freiwillige Nutzung der Fotobox
Die Nutzung der Fotobox erfolgt freiwillig.
Mit der freiwilligen Nutzung erklären sich die Nutzer mit der Erstellung und Verarbeitung der Fotos zum Zweck der Durchführung der Veranstaltung einverstanden.
Weitergehende Nutzungen erfolgen ausschließlich nach gesonderter Einwilligung.
14. Speicherdauer
Fotos und Bilddateien werden grundsätzlich für maximal 30 Tage nach Veranstaltungsende gespeichert.
Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, keine berechtigten Interessen entgegenstehen und keine längere Speicherung ausdrücklich vereinbart wurde.
15. Löschung von Bildern
Betroffene Personen können jederzeit die Löschung ihrer personenbezogenen Daten sowie der von ihnen angefertigten Bilder verlangen.
Anfragen richten Sie bitte an: diesmilefotobox@gmail.com
Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen, werden die betreffenden Daten und Bilder gelöscht.
16. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, an technische Dienstleister zur Bereitstellung der gebuchten Leistungen, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person.
17. Eingesetzte Dienstleister
Zur Erbringung unserer Leistungen können technische Dienstleister eingesetzt werden.
Hierzu gehören insbesondere:
- IONOS (Webhosting)
- Microsoft (Microsoft Forms)
- LumaBooth beziehungsweise deren technische Dienstleister
- Cloud-Speicherdienste
- Anbieter von KI-Bildbearbeitungsdiensten
Soweit erforderlich, bestehen mit diesen Dienstleistern Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO oder es werden geeignete datenschutzrechtliche Garantien eingesetzt.
18. Cookies
Diese Website kann technisch notwendige Cookies verwenden, die für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern darüber hinaus Analyse-, Statistik- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach vorheriger Einwilligung der Nutzer gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
19. Datensicherheit
Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff oder unbefugte Offenlegung zu schützen.
Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung zur sicheren Übertragung vertraulicher Inhalte.
20. Rechte betroffener Personen
Sie haben insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.
21. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für Niedersachsen:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
Website: https://www.lfd.niedersachsen.de
22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen berücksichtigt.
Stand: Juli 2026
